Es war sehr nützlich, dass die Standardisierungsleute die 2003 Versionen der PDF/X-1a und PDF/X-3 entwickelt haben. Auf viele Art sind die neuen Versionen Verbesserungen der Vorgänger, da sie, in Antwort auf Fragen von Entwicklern und Anwendern, viel mehr Klarheit schaffen. Andererseits macht die ausgedehnte Anwendung der Version 2003 den Markt wesentlich komplizierter, zu einer Zeit, in der viele Anwender noch nach Wegen durch die PDF/X Workflows suchen.
Die 2003 Version der Norm verlangt von einem kompatiblen Gerät, dass es alle Dateien lesen kann, die entweder der Version 2003 oder der früheren Version entsprechen. Ein PDF/X-1a: 2003 Leser muss daher in der Lage sein, sowohl PDF/X-1a:2003 als auch PDF/X-1a:2001 Dateien zu lesen. Auf der Erstellungsseite ist es mittelfristig unwahrscheinlich, dass Sie Tools finden werden, die nur 2003 Dateien und nicht die 2001/2002 Versionen erstellen.
Wenn Sie Dateien erhalten:
- Machen Sie es in Ihren Richtlinien, in denen Sie festlegen, welche Dateien Sie akzeptieren, ganz klar, welche Versionen von PDF/X sie meinen. Wenn Sie nur PDF/X-1a sagen, sollten Sie nicht überrascht sein, wenn Ihnen jemand PDF/X-1a:2003 Dateien schickt, bevor Sie dafür eingerichtet sind. Versichern Sie sich, dass auch Ihre Außendienstleute das wissen.
- Es ist bedenkenlos, ihre Tools zu den neuen Versionen aufzurüsten sobald diese erhältlich werden, da sie auf jeden Fall die älteren Dateien lesen können. Dann sind Sie in der Lage, alles zu verarbeiten, was Ihnen Ihre Kunden schicken. Sie können diese Aufrüstungen so bald planen, wie entsprechend zuverlässige Produkte auf den Markt kommen.
- Vergessen Sie nicht, ihren gesamten Workflow zu überdenken, bevor Sie sagen, dass Sie 2003 Dateien akzeptieren. Sie öffnen damit die Tore für PDF 1.4 Dateien (obwohl die meisten PDF/X Dateien mit PDF 1.3 kompatibel sein werden, da Transparenz und JBIG2 Kompression nicht erlaubt sind.)
Wenn Sie Dateien übermitteln:
- fangen Sie nicht an, 2003 Dateien zu senden, bevor die Drucker und Verleger ausdrücklich gesagt haben, dass sie sie annehmen können. Denken Sie z.B. nicht, dass PDF/X-1a, sowohl die 2001 als auch die 2003 Version bedeutet.
- Halten Sie Ausschau nach neuen Versionen der Tools, die Sie benutzen, um PDF/X Dateien zu erstellen und denken Sie an eine Aufrüstung, wenn Sie mit den neuen Werkzeugen zufrieden sind. Sie brauchen sich damit aber nicht zu sehr zu beeilen. Ihr Drucker oder Verleger kann die älteren Dateien auch dann noch lesen, wenn er angefangen hat, 2003 Dateien zu akzeptieren.
Allgemein gesagt sind die Vorteile, die sich aus der Erstellung oder dem Empfang von Dateien mit den 2003 Normen ergeben, kleiner, als die Nachteile der Verwirrung, die durch die Unterstützung entsteht. Für Sender und Empfänger sollte die Voreinstellung daher PDF/X-1a:2001 oder PDF/X-3:2002 sein und nicht die 2003 Versionen. Das entspricht auch der Entscheidung der Ghent PDF Work Group für ihre 2005 Spezifikationen.
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